E-Mails, direkt im CRM abgelegt. Mit einem Klick, ohne Outlook zu verlassen.
MailBridge öffnet sich neben Ihrem Posteingang, erkennt den Absender in Ihren Kontakten und Firmen und legt die E-Mail mit einem Klick beim richtigen Datensatz ab.
- 7 Tage kostenlos testen
- Kein Kopieren, kein Export
- Verbindet sich mit Ihrem CRM/ERP
- 3 Sprachen, weitere folgen
Alles, was das Archivieren einer E-Mail leisten sollte
Der Bereich liest die geöffnete E-Mail, erkennt, wohin sie gehört, und legt sie ab — ganz ohne Umweg über Ihr CRM.
Findet den richtigen Datensatz von selbst
Beim Öffnen einer E-Mail sucht MailBridge den Absender in Ihren Kontakten und Firmen. Der Einstieg erfolgt wahlweise über den Kontakt oder über die E-Mail-Domain, und ein im Betreff genannter Deal oder ein Ticket wird mit aufgegriffen.
Archivieren mit einem Klick
Kontakt, Firma, Deal, Ticket oder eines Ihrer eigenen Module: Ziel auswählen und archivieren. Bereits abgelegte E-Mails werden erkannt, sodass Ihnen der vorhandene Datensatz statt eines Duplikats angeboten wird.
Die ganze E-Mail, samt Anhängen
Entscheiden Sie pro E-Mail, ob der gesamte zitierte Verlauf oder nur die letzte Nachricht erhalten bleibt und ob die angehängten Dateien sowie die in der Signatur eingebetteten Bilder mitgehen.
Suchen und anlegen, ohne Outlook zu verlassen
Durchsuchen Sie Ihr CRM nach Kategorie, filtern Sie nach Feld und legen Sie einen Kontakt oder einen verknüpften Datensatz direkt im Bereich an — das Formular ist aus der E-Mail vorausgefüllt.
Ihre Module, Ihre Felder
MailBridge erkennt das Schema Ihres CRM samt eigener Module und der Beziehungen zwischen ihnen. Sie entscheiden, welche erscheinen und in welcher Reihenfolge.
Am Rechner und unterwegs
Der Bereich läuft in Outlook im Web und auf dem Rechner sowie in Outlook mobile für iOS und Android, wo er im Vollbild öffnet.
3 Sprachen, weitere folgen
Oberfläche, Meldungen und der Kopf archivierter E-Mails liegen auf Deutsch, Englisch und Französisch vor, weitere Sprachen kommen auf Kundenwunsch hinzu.
Helles und dunkles Design
Der Bereich folgt live dem Design Ihres Outlook oder bleibt bei dem Modus, den Sie wählen.
Direkt zum Datensatz
Jede Karte verlinkt auf den passenden Datensatz in Ihrem CRM — die vollständige Akte ist einen Klick entfernt.
Drei Schritte, dann geht es in Ihrem Alltag auf
Eingerichtet wird einmal. Danach ist Archivieren eine Schaltfläche neben der E-Mail, die Sie gerade lesen.
CRM verbinden
Melden Sie sich in den Einstellungen bei Ihrem CRM an und wählen Sie die Module, mit denen Sie arbeiten.
E-Mail öffnen
Der Bereich sucht den Absender und schlägt den Datensatz vor, zu dem die E-Mail gehört — mit den verknüpften Datensätzen darunter.
Archivieren
Ein Klick legt die E-Mail ab, auf Wunsch mit ihren Anhängen, und markiert sie in Outlook, damit Sie sehen, dass es erledigt ist.
Unterstützte Plattformen
Alle Konnektoren liegen hinter derselben Schnittstelle: Eine neue Plattform kommt hinzu, ohne dass sich an Ihrer Art zu archivieren etwas ändert.
Ab sofort verfügbar
-
Anmeldung per OAuth2
-
Odoo
API-Schlüssel
Demnächst
-
HubSpot
-
Salesforce
-
Dynamics 365
-
SuiteCRM
-
Zoho CRM
Ohne Terminzusage: An diesen Konnektoren wird gearbeitet, die Reihenfolge richtet sich nach den Wünschen der Kundschaft.
Ihre fehlt?
Sagen Sie uns, mit welcher Plattform Ihr Team arbeitet — die Nachfrage entscheidet über die Reihenfolge.
Standard- und eigene Module werden auf jeder Plattform unterstützt.
Ihre E-Mails gehen in Ihr CRM. Sonst nirgendwohin.
MailBridge ist ein Add-in, das in Ihrem Postfach läuft und mit Ihrem eigenen CRM spricht — kein fremdes Postfach dazwischen.
Zugangsdaten bleiben auf Ihrem Gerät
Sensible Zugangsdaten werden ausschliesslich auf dem Gerät gespeichert, getrennt von den gewöhnlichen Einstellungen, die Ihrem Outlook-Profil folgen.
Eine direkte Verbindung
Das Add-in ruft Ihr CRM direkt auf. Weist Ihr CRM Aufrufe aus dem Browser ab, leitet eine kleine Desktop-App in der Taskleiste sie von Ihrem eigenen Rechner aus weiter.
Auf ein launisches Netz ausgelegt
Netz- und Serverfehler werden automatisch erneut versucht, und eine instabile Verbindung wird im Bereich gemeldet, statt still zu scheitern.
Ein Angebot, ein Preis
Alle Konnektoren, alle Module und alle Plattformen — nichts bleibt einer höheren Stufe vorbehalten.
Pro Postfach
10 CHFexkl. MwSt.
≈ 11 € · 12 $
pro Nutzer und Monat
- 7 Tage kostenlos testen, jederzeit kündbar
- Alle unterstützten Plattformen, auch die künftigen
- Standard- und eigene Module, ohne Begrenzung
- Archivieren mit Anhängen und eingebetteten Bildern
- Outlook im Web, auf dem Rechner und mobil
- Oberfläche in 3 Sprachen, weitere folgen
Preis pro Postfach und Monat, zuzüglich Steuern.
Häufige Fragen
Mit welchen Outlook-Versionen funktioniert es?
Outlook im Web und auf dem Rechner sowie Outlook mobile unter iOS und Android, wo der Bereich im Vollbild öffnet. Mobil steht eine kleinere API zur Verfügung: Die wenigen Optionen, die dort fehlen, schalten sich von selbst ab.
Wie verbindet sich MailBridge mit meinem CRM?
Jede Plattform behält ihre eigene Anmeldung — OAuth2, ein Zugriffstoken oder ein API-Schlüssel, je nach CRM. Ein Verbindungstest zeigt sofort, ob es geklappt hat, und Sie können sich jederzeit abmelden, auf Wunsch samt Löschen der gespeicherten Daten.
Was passiert, wenn eine E-Mail bereits archiviert ist?
MailBridge prüft das vor dem Archivieren. Hängt die E-Mail schon an einem Datensatz, wird angeboten, diesen zu verknüpfen, statt eine zweite Kopie anzulegen — und beim erneuten Öffnen landen Sie wieder bei dem Datensatz, unter dem sie abgelegt wurde.
Kann ich in ein eigenes Modul archivieren?
Ja. MailBridge liest das Schema Ihres CRM samt eigener Module und der Beziehungen zwischen ihnen. Sie wählen, welche Module erscheinen, in welcher Reihenfolge und welche eine E-Mail aufnehmen dürfen.
Mein CRM blockiert Aufrufe aus dem Browser. Was nun?
Das ist eine verbreitete Einschränkung. MailBridge bringt eine kleine Desktop-App mit, die sich in der Taskleiste einnistet und die Aufrufe von Ihrem eigenen Rechner aus weiterleitet. Sie startet mit Ihrer Sitzung und braucht keinen eigenen Server.
Schluss mit dem Kopieren von E-Mails ins CRM
7 Tage kostenlos testen. Sagen Sie uns, welches CRM Sie nutzen — wir bringen Sie zum Laufen.
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